업무 시각화 [효율적으로 업무를 처리하는 시간 관리 비법]
- 원서명Making Work Visible: Exposing Time Theft to Optimize Work & Flow (ISBN 9781942788157)
- 지은이도미니카 드그란디스(Dominica DeGrandis)
- 옮긴이유지은, 김혜주
- 감수자조승빈
- ISBN : 9791161753430
- 18,000원
- 2020년 01월 31일 펴냄
- 페이퍼백 | 244쪽 | 152*228mm
- 시리즈 : 애자일
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개정판책 소개
요약
사람들은 왜 돈으로도 살 수 없는 시간을 낭비할까? 사실은 누군가 교묘하게 시간을 훔쳐가고 있다! 이 책은 시간을 훔쳐가는 도둑이 누구인지, 눈에 보이지 않는 도둑들을 드러나게 하려면 어떻게 해야 하는지를 알려준다. 넘치는 업무량, 우선순위의 충돌, 갑자기 끼어든 업무 등 누구나 한 번쯤 겪어봤을 예시와 조직에 바로 적용할 수 있는 여러 가지 방법을 사용해 제한된 시간 안에 양질의 성과를 내는 데 도움을 받을 수 있을 것이다.
이 책에서 다루는 내용
█ 시간을 훔치는 다섯 도둑을 발견하는 방법
█ 업무를 시각화하고 흐름을 최적화하기 위해 시간 도둑을 드러내는 방법
█ 측정과 피드백을 사용해 업무가 어떻게 진행되고 있는지 확인하는 방법
█ 어떤 실천법이 문제를 일으키는가?
█ 리더십 의사결정에 영향을 미치는 방법
이 책에 쏟아진 찬사
도미니카 드그란디스(Dominica DeGrandis)는 이 책에서 누구나 겪고 있는 지식 노동과 기술 업무의 만성적인 문제를 다룬다. 핵심 내용은 직장이나 가정에서 빠르게 사용해볼 수 있는 가볍고 익숙하며 단순한 방법이지만, 수십 년간의 지식이 담긴 구체적인 기법이기도 하다. 또한 예제를 사용해 이론이 어떻게 동작하는지 쉽게 설명하고, 독자가 스스로 깨달을 수 있는 방식으로 이야기한 점이 놀랍고 멋있어서 이 책을 좋아한다.
진 킴(GENE KIM)
/ 연구원이자 IT Revolution의 설립자, 『데브옵스 핸드북』(에이콘, 2018)과 『피닉스 프로젝트』의 공동 저자
프로세스를 간결하게 만드는 방법을 다룬 가장 실용적인 책이다. 여러 회사에서 쌓은 도미니카의 깊이 있는 코칭 경험은 낭비를 찾아내고 제거했던 많은 예시로 업무에서 시간 도둑을 잡는 방법을 보여준다. 일요일에 이 책을 읽는다면 월요일부터 실행해보고 싶어질 것이다!
마크 슈워츠(MARK SCHWARTZ),
/ 전 미국 시민권 및 이민 서비스 CIO, 『The Art of Business Value』와 『A Seat at the Table』의 저자
누군가 시간 도둑질(일명 완벽한 범죄)을 바로잡을 때가 됐다. 도미니카는 시간에 관해 비합리적인 결정을 하게 만드는 수많은 이유를 보여줄 뿐만 아니라, 어떻게 대응해야 하는지를 제시한다. 관리자 역할을 처음 맡을 때 이 책을 참고하면 좋을 것이다!
줄리아 웨스터(JULIA WESTER)
/ 린 컨설턴트이자 EverydayKanban.com의 블로거
많은 사람이 바쁘다는 사실을 명예 훈장처럼 여긴다. 도미니카 드그란디스는 숨어 있는 진행 중 업무(WIP, work in process)를 어떻게 시각화하는지 보여주고, 시각화가 일을 완료하는 능력에 미치는 영향을 명확하게 설명한다. 일단 진행 중 업무를 볼 수 있게 되면 시간, 에너지와 생산성을 훔치는 진행 중 업무의 이면을 깊이 파고들어 대응 전략을 세울 수 있다. 이 책은 바쁜 일에서 한 걸음 물러나 실제 문제를 볼 수 있게 도와준다.
크리스 헤플리(CHRIS HEFLEY)
/ Retrium의 최고 매출 책임자(Chief Revenue Officer)
상세 이미지
목차
목차
- PART 1. 시간을 훔쳐가는 다섯 도둑들
- 1.1 너무 많은 진행 중 업무
- 팀의 능력을 초과하는 진행 중 업무가 중요한 이유
- 1.2 알려지지 않은 의존성
- 의존성이 중요한 이유
- 1.3 계획에 없던 업무
- 계획에 없던 업무가 중요한 이유
- 1.4 상충하는 우선순위
- 상충하는 우선순위가 중요한 이유
- 1.5 방치된 업무
- 방치된 업무가 중요한 이유
- 방치된 업무가 중요한 이유
- PART 2. 시간 도둑을 드러내는 방법
- 2.1 업무 시각화하기
- 연습
- 2.2 ‘너무 많은 진행 중 업무’ 도둑 잡기
- 연습
- 2.3 의존성 드러내기
- 연습
- 2.4 완전 범죄 - 계획에 없던 업무 차단하기
- 인터럽트 버스터즈
- 연습
- 2.5 우선순위 지정하기
- 지연 비용률
- 약속선
- 연습
- 2.6 방치된 업무 예방하기
- 방치된 업무 드러내기
- 연습
- 2.7 유용한 보드 설계 예제
- 다중 레벨의 보드 설계
- 완료 대 진짜 완료
- PDCA 보드
- 홈 프로젝트 보드
- 이사 관리
- 반복적인 업무
- 구매 주문 보드 설계
- PATR 3. 측정 메트릭, 피드백 그리고 주변 환경
- 3.1 측정 메트릭 혹은 비용
- 흐름 메트릭
- 대기열 이론
- 사람이 아닌 업무를 주시하자
- 3.2 시간 도둑 다이어그램
- 3.3 운영 리뷰
- 발표할 메트릭
- 미래 운영 리뷰
- 3.4 회의의 기술
- 린 커피 진행 방법
- 스탠드업 회의
- 3.5 추천하지 않는 사례
- 주말을 제외한 플로 타임 메트릭
- 타임 시트를 활용한 비효율적인 회계 방법
- 간트 차트
- 개인별 레인
- 여기저기 분산된 업무
- 지나치게 화려한 카드의 색상
- 모범 사례
- 결론: 잘못된 것 바로 잡기
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시간을 아끼려면 시각화하라!
자, 이제 게임을 시작하자.
사실은 사람들이 시간을 낭비하는 게 아니라 누군가 교묘하게 시간을 훔쳐가고 있다!
넘치는 업무량, 우선순위의 충돌, 갑자기 끼어든 업무 등
누구나 한 번쯤 겪어봤을 예시와 조직에 바로 적용할 수 있는 여러 방법을 사용해 제한된 시간 안에 높은 성과를 내는 방법을 소개한다.
이 책을 통해 시간을 훔쳐가는 도둑의 정체를 파악하고
눈에 보이지 않는 도둑들을 잡으려면 어떻게 해야 하는지 확실히 알아보자.
시간을 훔쳐가는 다섯 도둑
1. 너무 많은 진행 중 업무(WIP)
시작했지만 아직 완료되지 않은 업무
2. 알려지지 않은 의존성
업무를 끝내기 전에 어떤 일이 발생할지 예상할 수 없다.
3. 계획에 없던 업무
업무를 완료하거나 더 나은 전환점에 도달하기 전에 업무를 중단시켜 방해한다.
4. 상충하는 우선순위
서로 경쟁하는 프로젝트와 업무. 어떤 일이 가장 중요한지 확신할 수
없을 때 더욱 악화된다.
5. 방치된 업무
업무가 부분적으로 완료된 다음, 후속 업무가 진행되지 않는다.
이 책에서는 시간을 낭비하지 않고 업무의 속도와 효율성을 높이는
방법으로 린, 칸반, 흐름 방법론을 제시한다.
모든 내용이 각자가 처한 상황과 정확히 일치하지 않을 수 있지만
각자의 상황에 알맞은 방법을 선택하고 다양한 사례를 응용한다면 직면한 문제를 빠르게 해결할 수 있을 것이다.
동작하지 않는 시스템에 대해 더 이상 고민하지 말자. 이 책의 사례를 이용해 지속적인 개선을 경험할 수 있다.
고뇌에서 빠져 나와 개선하고자 하는 여정에 다른 사람들도 함께할 수 있도록 독려하라.
당신이 시작하는 데 이 책이 영감을 줬기를 바란다.
바로 연습을 시작하고, 문제를 시각화하고, 필요한 대화를 유도하고,
이러한 행동이 어디로 인도하는지 지켜보자.
본문 中
Editor. 이지은(jieunlee@acornpub.co.kr)
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